Odnawiamy podpis elektroniczny

On 26 listopada 2013 by admin

Mnóstwo osób zdążyło się już przekonać, że podpisy w wersji elektronicznej znacznie ułatwiają wiele biurowych czynności. Zamówienie takiego zestawu dla firmy jest bardzo korzystnym rozwiązaniem. Pomimo początkowych kosztów w miarę upływu czasu przedsiębiorcy przekonują się jakie korzyści finansowe niesie za sobą podpis elektroniczny. Najbardziej wymierna jest oszczędność na papierze, na eksploatacji urządzeń biurowych oraz na zamawianiu kurierów. Nie musimy nic drukować, ani pakować do żadnych kopert wszystko przesyłane jest przez internet i co najważniejsze dociera niemalże natychmiast do adresata. Wiele urzędów od ZUS-u poprzez Urząd Pracy czy Urząd Skarbowy ułatwia swoim petentom załatwianie mnóstwa formalności. Mając taki podpis nie musimy stawiać się na każde zawołanie, na przykład deklaracje podatkowe możemy wypełniać, podpisywać i wysyłać dzięki programowi Płatnik. Wszystko jest bezpieczne i przesyłane w zaszyfrowanej formie, tak więc nie musimy się obawiać o żadne fałszerstwa. A jakie są koszty związane z eksploatacją podpisów w wersji cyfrowej? Wszystko zależy od tego jaką opcję wybraliśmy podczas zakupów. Podpisy nie są wydawane raz na całe życie, co dwanaście miesięcy lub co dwa lata należy je odnawiać. Koszt odnowy sięga pułapu stu złotych. Formalności te nie są zbyt skomplikowane, wszystko może odbyć się drogą elektroniczną. Trzeba tylko pamiętać o terminie ważności posiadanego podpisu, żeby go przedłużyć bez skomplikowanych procedur podpis musi być jeszcze ważny.

Dodaj komentarz